Agenda InvoiceHub
Einfaches Tool für einen digitalen Rechnungseingang
Pflicht ab dem 01. Januar 2025
Unternehmen jeder Größe sind ab dem 01. Januar 2025 verpflichtet, bei B2B-Geschäften elektronische Rechnungen (E‑Rechnungen) im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung anzunehmen. Achtung: Eine Rechnung, die als PDF per E-Mail versandt wird, gilt nicht als E‑Rechnung gemäß der Europäischen Norm EN 16931.
Die Stolperfallen der E-Rechnung
Als Mensch können Sie E‑Rechnungen nicht ohne Weiteres lesen. Sie basieren auf dem XML-Format und dienen in erster Linie der maschinellen Verarbeitung. Außerdem müssen Sie elektronische Rechnungen und Belege zwingend auch elektronisch archivieren – nach den hohen Anforderungen der GoBD.
Sie brauchen definitiv ein Tool, um E-Rechnungen zu lesen und rechtssicher zu speichern!
So erfüllen Sie alle Pflichten
Die E‑Rechnung ist mehr als nur lästige Pflicht, die E‑Rechnung ist Ihre Zukunft. Handeln Sie jetzt! Mit dem Agenda InvoiceHub erfüllen Sie alle Pflichten ab dem 01. Januar 2025. Freuen Sie sich auf weitere Funktionen, mit denen wir Ihnen das Annehmen von Rechnungen zukünftig noch komfortabler machen werden.
Jetzt den Rechnungseingang vorbereiten mit Agenda InvoiceHub
E-Rechnungen sicher annehmen
Eingehende Rechnungen, die Sie als E-Mail-Anhang empfangen, leiten Sie einfach per E-Mail an Ihr InvoiceHub-Postfach weiter. Das gilt für alle E‑Rechnungsformate, aber auch andere digitale Formate wie PDF, JPEG, PNG oder TIFF.
Rechnungseingang individuell gestalten
Auf Wunsch richten Sie so viele Rechnungseingänge ein, wie Sie wollen. Ideal, wenn Sie Ihre Rechnungen nach Belegart oder Filiale trennen möchten.
Belege an das Digitale Belegbuchen übergeben
InvoiceHub extrahiert die Rechnungsdokumente aus der E-Mail und leitet sie über Agenda Connect an das Digitale Belegbuchen weiter. Dort prüfen und bezahlen Sie die Belege wie gewohnt und übermitteln sie anschließend zur Verbuchung.
Rechnungsdaten direkt im InvoiceHub überprüfen
Der InvoiceHub liest die enthalten Rechnungsdaten aus und stellt sie in einem Belegbild dar. So können Sie Rechnungen in jedem Format bereits im InvoiceHub prüfen.
Belege im InvoiceHub archivieren
Im Belegarchiv werden alle eingehenden Rechnungen, getrennt nach Belegordnern sicher archiviert. Hier können Belege jederzeit wieder eingesehen und durchsucht werden.
Automatische formale Rechnungsprüfung
E-Rechnungen werden automatisch einer formalen Prüfung unterzogen. Damit können Sie sicher sein, dass jeder übermittelte Beleg sämtliche Anforderungen aus dem UStG erfüllt.
Rechnungen komfortabel freigeben
Nachdem Sie eine Rechnung auf sachliche Richtigkeit hin geprüft haben, können Sie die Rechnung direkt im InvoiceHub freigeben, bevor Sie den Beleg an die Buchhaltung übergeben.
Finden Sie Ihr passendes InvoiceHub-Modell
Geplante Neuerungen - Bald wird´s noch leichter
Die Daten werden frei!
Sie möchten künftig selbst buchen oder die Buchhaltung auslagern? Agenda InvoiceHub vereinfacht das nun wesentlich: Das Belegarchiv bleibt immer in Ihrer Hand und kann sofort weiterverwendet werden. In Zukunft können auch Buchführungssysteme anderer Hersteller angebunden werden.
100 % revisionssichere Archivierung
Die optionale Verfahrensdokumentation schafft maximale Transparenz in Ihrem Beleg-Prozess. So können Sie Betriebsprüfungen und Nachfragen seitens der Finanzbehörden gelassen entgegensehen.
Ihr Einstieg für die E-Rechnungspflicht
Agenda InvoiceHub Mail
- Postfach für den sicheren Rechnungsempfang*
- Schnittstelle zu Ihrem Agenda Unternehmens-Portal
Jahresabo
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statt 3,50 € bei monatlicher Zahlung
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- Fachliche Rechnungsfreigabe
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statt 17,00 € bei monatlicher Zahlung
*Umfang erweiterbar und Voraussetzung: Sie nutzen bereits das Digitale Belegbuchen. Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. gesetzl. USt.
**Umfang erweiterbar
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Zum Einstieg von InvoiceHub
Entdecken Sie in unserem Hilfebereich alles Wichtige zur Einrichtung, Nutzung und Verwaltung von InvoiceHub.
Aktuelles zur E-Rechnung
Ab 01.01.2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Alle Informationen dazu finden Sie hier.