Agenda InvoiceHub Mail

Eingehende Rechnungen, die Sie als E-Mail-Anhang empfangen, leiten Sie ein­fach per E-Mail an Ihr InvoiceHub-Postfach weiter. Das gilt für alle E‑Rechnungsformate, aber auch andere digitale Formate wie PDF, JPEG, PNG oder TIFF.

Auf Wunsch richten Sie so viele Rechnungseingänge ein, wie Sie wollen. Ideal, wenn Sie Ihre Rechnungen nach Belegart oder Filiale trennen möchten.

InvoiceHub extrahiert die Rechnungsdokumente aus der E-Mail und leitet sie über Agenda Connect an das Digitale Belegbuchen weiter. Dort prüfen und bezahlen Sie die Belege wie gewohnt und übermitteln sie anschließend zur Verbuchung.

E-Rechnungen verarbeiten Sie ab Januar 2025 im Digitalen Belegbuchen. Auch wenn ZUGFeRD-Dokumente ein Belegbild haben: Für Ihre Buchhaltung gilt der hinterlegte Datensatz. Darum bereiten wir die Rechnungsdaten übersichtlich zur Prüfung auf - egal ob ZUGFeRD-Format oder X-Rechnung.

Gemäß der GoBD müssen elektronische Rechnungen auch elektronisch aufbewahrt werden. Und zwar lesbar, unveränderlich und manipulationssicher. Das Belegarchiv des Digitalen Belegbuchens ermöglicht eine revisionssichere Archivierung.

Der InvoiceHub liest die enthalten Rechnungsdaten aus und stellt sie in einem Belegbild dar. So können Sie Rechnungen in jedem Format bereits im InvoiceHub prüfen.

Im Belegarchiv werden alle eingehenden Rechnungen, getrennt nach Belegordnern sicher archiviert. Hier können Belege jederzeit wieder eingesehen und durchsucht werden.

E-Rechnungen werden automatisch einer formalen Prüfung unterzogen. Damit können Sie sicher sein, dass jeder übermittelte Beleg sämtliche Anforderungen aus dem UStG erfüllt.

Nachdem Sie eine Rechnung auf sachliche Richtigkeit hin geprüft haben, können Sie die Rechnung direkt im InvoiceHub freigeben, bevor Sie den Beleg an die Buchhaltung übergeben.

Sie möchten künftig selbst buchen oder die Buchhaltung auslagern? Agenda InvoiceHub vereinfacht das nun wesentlich: Das Belegarchiv bleibt immer in Ihrer Hand und kann sofort weiterverwendet werden.
In Zukunft können auch Buchführungssysteme anderer Hersteller angebunden werden.

Die optionale Verfahrensdokumentation schafft maximale Transparenz in Ihrem Beleg-Prozess. So können Sie Betriebsprüfungen und Nachfragen seitens der Finanzbehörden gelassen entgegensehen.